Verificable por diseño
Cómo ChronoSeal construye y preserva registros de jornada fiables
ChronoSeal no es solo un software de control horario. Es un sistema de registros verificables, diseñado para producir evidencias de jornada laboral a prueba de manipulaciones e independientemente demostrables.
Cada turno se registra, se sella y es verificable de forma independiente, con un sello de tiempo con reconocimiento legal bajo la normativa de la UE.
Por qué la mayoría de registros fallan ante la inspección
La mayoría de sistemas de control horario se apoyan en bases de datos editables, registros internos y la confianza en el proveedor. Los registros pueden modificarse, eliminarse o reescribirse. Ante una impugnación, responden con: "Esto es lo que muestra nuestro sistema."
Eso no es una prueba.
Una base diferente
Cada evento en ChronoSeal se escribe una sola vez, se vincula criptográficamente al evento anterior y nunca se modifica. El resultado: sin ediciones silenciosas, sin cambios ocultos, sin registros sobrescritos - solo un historial completo y visible de lo que realmente ocurrió.
Registros que se verifican por sí mismos
Cada jornada sellada genera una referencia criptográfica que representa el estado completo de ese registro. Esto permite verificar cualquier registro de forma pública, sin conexión y de manera totalmente independiente a ChronoSeal.
Prueba de tiempo independiente - un notario digital
Los registros de ChronoSeal no solo son verificables internamente, están anclados a autoridades de tiempo independientes. Es como un notario digital que sella cada registro en el momento en que se crea.
Plan Estándar
Cada registro sellado se marca con un sello de tiempo de proveedores independientes de terceros (RFC 3161). Esto actúa como una prueba externa de que el registro existía en un momento concreto y no ha sido alterado desde entonces. En la práctica, cada jornada sellada lleva un sello de tiempo de tipo notarial, emitido de forma independiente a ChronoSeal.
Plan Pro: Sello de tiempo cualificado eIDAS
ChronoSeal Pro soporta sellos de tiempo cualificados eIDAS, emitidos por proveedores de confianza reconocidos bajo la normativa de la UE. Estos sellos funcionan como un notario digital con reconocimiento legal bajo el derecho europeo, cuentan con presunción de integridad y exactitud temporal, y refuerzan significativamente el peso probatorio en inspecciones y disputas.
Diseñado para el cumplimiento laboral
ChronoSeal está diseñado para apoyar el cumplimiento de la normativa laboral, incluyendo los requisitos del registro de jornada en España bajo el RD-ley 8/2019 y los períodos mínimos de conservación. Los registros son completos, cronológicos, a prueba de manipulaciones e independientemente verificables - por diseño, no por política.
Rastro de auditoría completo - siempre
ChronoSeal utiliza un libro de registro de solo-adición (append-only). Los eventos nunca se eliminan. Los registros nunca se sobrescriben. Las correcciones se registran como nuevas entradas. El resultado: un rastro de auditoría completo y permanente que muestra el evento original, la corrección y el estado final...todo visible, todo demostrable.
Los empleados forman parte del sistema
Los empleados no quedan excluidos de ChronoSeal, forman parte de él. Cada empleado puede acceder a sus propios registros, ver el historial completo de eventos, consultar las jornadas selladas, exportar sus datos y verificar los registros de forma independiente.
Esto genera confianza, reduce disputas y elimina la ambigüedad. Todos ven el mismo registro.
Verifica sin exponer datos personales
ChronoSeal permite la verificación mediante una simple referencia criptográfica - sin inicio de sesión, sin exposición de datos personales, sin acceso interno requerido. La referencia actúa como clave de acceso. Esto permite a auditores, inspectores y representantes legales verificar registros de forma independiente, sin acceder a tu sistema.
Protección de datos por diseño
ChronoSeal está construido con los principios del RGPD en su núcleo: minimización de datos, control de acceso basado en roles, sin exposición innecesaria de datos y alojamiento de datos en la UE. Los datos se procesan dentro de la Unión Europea. Los datos sensibles (p. ej. PINs) están protegidos con hash seguro. La verificación pública no expone datos de identidad. ChronoSeal actúa como encargado del tratamiento. Tú mantienes el control de tus datos.
Infraestructura segura y resiliente
ChronoSeal implementa cifrado en tránsito (TLS), permisos basados en roles, limitación de intentos y bloqueos, y registro continuo de auditoría. Las interrupciones del servicio no afectan a los datos registrados, los registros sellados ni la capacidad de verificar los registros. La integridad de tus datos no depende del tiempo de actividad.
Tus datos son tuyos
Tú conservas la plena propiedad de los datos de los empleados, los eventos de jornada registrados y los registros exportados. ChronoSeal no vende tus datos, no los usa con fines publicitarios y los procesa únicamente para prestar el Servicio.
Registros de jornada que puedes probar - no solo almacenar
ChronoSeal ofrece registros a prueba de manipulaciones, verificación independiente, prueba de tiempo notarializada externamente, rastros de auditoría completos, transparencia para el empleado y tratamiento de datos conforme al RGPD.
Dirás: "Esto es demostrablemente lo que ocurrió."