Términos de servicio

1. Introducción

ChronoSeal es una plataforma de software que proporciona registro y verificación criptográficos, a prueba de manipulaciones, de los eventos de jornada laboral de los empleados ("Servicio").

Al acceder al Servicio o utilizarlo, usted ("Cliente") acepta estos Términos.

2. El Servicio

ChronoSeal proporciona:

• Registro de eventos de jornada de empleados (fichar entrada, fichar salida, pausas)
• Un libro de registro de eventos de solo-adición, vinculado criptográficamente
• Sellado diario de registros con sello de tiempo independiente
• Verificación pública y privada de los datos registrados
• Herramientas administrativas para la gestión de personal, centros y registros
• Acceso de los empleados a sus registros personales y herramientas de verificación

ChronoSeal está diseñado para apoyar el cumplimiento de la normativa laboral aplicable, incluidos los requisitos del registro de jornada de la legislación laboral española (RD-ley 8/2019), cuando se utilice correctamente.

3. Responsabilidades del Cliente

Usted es responsable de:

• Garantizar el tratamiento lícito de los datos de los empleados
• Informar a los empleados sobre el control horario y el uso de datos
• Mantener registros de personal precisos
• Gestionar el acceso a cuentas, quioscos y dispositivos
• Utilizar el Servicio de conformidad con la normativa aplicable

No debe intentar alterar, eludir o interferir con la cadena de eventos, utilizar el Servicio con fines ilícitos o fraudulentos, ni hacer un uso indebido de las credenciales de acceso o del sistema.

4. Integridad de datos y modelo de verificación

ChronoSeal opera un libro de registro de solo-adición, verificable criptográficamente. Los eventos no pueden editarse ni eliminarse una vez registrados. Las correcciones se registran como nuevos eventos. Cada evento está vinculado al evento anterior mediante hash criptográfico. Los sellos diarios proporcionan puntos de control verificables.

ChronoSeal preserva un rastro de auditoría histórico completo, incluyendo todos los registros originales y todas las correcciones posteriores. Ningún dato histórico se sobrescribe ni se elimina.

5. Verificación independiente y permanencia

Los registros de ChronoSeal están diseñados para ser a prueba de manipulaciones, matemáticamente verificables e independientemente verificables — a través de la interfaz de verificación pública de ChronoSeal, o de forma independiente utilizando datos exportados y herramientas de verificación.

Una vez sellados, los registros permanecen verificables indefinidamente mediante pruebas criptográficas. La verificación no depende de los sistemas de ChronoSeal y puede realizarse de forma independiente utilizando datos exportados.

6. Exactitud frente a integridad

ChronoSeal garantiza la integridad e inmutabilidad de los datos registrados tras su envío. ChronoSeal no controla la exactitud de los datos introducidos por los usuarios ni de las acciones realizadas en el mundo real en el momento de la entrada. El Servicio proporciona prueba de lo que se registró, no una garantía de exactitud en el mundo real.

7. Sellado de tiempo

ChronoSeal se integra con autoridades de sellado de tiempo independientes, incluidos proveedores estándar de sello de tiempo RFC 3161 y proveedores de sello de tiempo cualificado eIDAS cuando sea aplicable. ChronoSeal no controla a los proveedores de sello de tiempo de terceros, pero garantiza la integración con fuentes de verificación independientes y reconocidas.

8. Conservación de datos

ChronoSeal aplica un modelo de datos no destructivo. Los eventos registrados no se eliminan. Los registros permanecen almacenados como parte de una cadena de auditoría continua. ChronoSeal respalda los requisitos de conservación establecidos en la normativa laboral aplicable, incluido el período mínimo de conservación de cuatro (4) años para los registros de jornada en España cuando sea aplicable.

Los registros pueden marcarse como inactivos, pero no se eliminan del sistema. Las solicitudes de eliminación se gestionan caso por caso y pueden estar restringidas por los requisitos de integridad del rastro de auditoría.

9. Acceso y transparencia de los empleados

Los empleados pueden acceder a sus propios registros durante su período de empleo activo, ver el historial completo de eventos y jornadas selladas, y exportar sus datos y paquetes de verificación. El acceso de los empleados puede ser desactivado por el Cliente al término de la relación laboral.

ChronoSeal proporciona verificación pública de registros sellados y paquetes de verificación exportados para validación fuera de línea. Los empleados y los Clientes pueden conservar estos registros de forma independiente de los sistemas de ChronoSeal.

10. Disponibilidad

ChronoSeal aspira a proporcionar un servicio fiable y continuamente disponible. La disponibilidad puede verse afectada por mantenimiento, incidencias de infraestructura o dependencias de terceros. Las interrupciones del servicio no afectan a la integridad de los datos registrados, la validez de los registros sellados ni la capacidad de verificar los registros de forma independiente.

11. Propiedad de los datos

Usted conserva la propiedad de los datos de los empleados, los eventos de jornada registrados y los registros exportados y paquetes de verificación. ChronoSeal conserva la propiedad de la plataforma de software, el modelo de verificación criptográfica y la arquitectura del sistema. ChronoSeal no utiliza los datos del cliente más allá de lo necesario para prestar el Servicio.

12. Cancelación y acceso a los datos

Puede cancelar su suscripción en cualquier momento. Al cancelar, los datos no se eliminan del sistema. Los Clientes son responsables de exportar los registros necesarios antes de la cancelación. Los registros previamente sellados siguen siendo verificables de forma independiente y pueden validarse utilizando datos exportados y herramientas de verificación. ChronoSeal puede, a su discreción, proporcionar acceso a los datos o exportaciones tras la cancelación a solicitud del Cliente.

13. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, ChronoSeal no será responsable de disputas laborales, uso indebido del sistema, decisiones tomadas sobre la base de los datos registrados ni datos inexactos introducidos por los usuarios. La responsabilidad total de ChronoSeal estará limitada al importe abonado por el Cliente en los 12 meses anteriores.

14. Modificaciones de los Términos

ChronoSeal puede actualizar estos Términos. Los cambios materiales se comunicarán por correo electrónico o mediante notificación en la aplicación. El uso continuado implica la aceptación de los Términos actualizados.

15. Legislación aplicable

Estos Términos se rigen por la legislación española y de la Unión Europea.